Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 septembre 2026

IBP Groupe accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet, de ses candidats, apprenants, stagiaires, alternants, clients, entreprises partenaires et plus généralement de toute personne en relation avec ses services.

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont vos données personnelles peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées lorsque vous consultez le site https://ibpgroupe.fr, contactez nos équipes, sollicitez une formation ou un accompagnement, participez à un événement ou utilisez certains services et outils numériques mis à votre disposition par IBP Groupe.

Cette politique s’applique dans le respect du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), de la loi Informatique et Libertés et de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est :

IBP Groupe – Institut Breton des Parcours
Association loi 1901
4, rue Micheline Ostermeyer
35000 Rennes – France

SIRET : 340 258 144 00260
Téléphone : 02 99 86 11 90
E-mail : direction.generale@ibpgroupe.fr

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter IBP Groupe :

Par e-mail : direction.generale@ibpgroupe.fr

Par courrier :
IBP Groupe – Protection des données
4, rue Micheline Ostermeyer
35000 Rennes – France

2. À qui s’adresse cette politique ?

La présente politique concerne notamment :

les visiteurs du site internet IBP Groupe ;
les personnes demandant des renseignements sur une formation ou un dispositif ;
les candidats et personnes en cours de préinscription ou d’inscription ;
les stagiaires, apprenants et alternants accompagnés par IBP Groupe ;
les anciens apprenants lorsque certaines données doivent continuer à être conservées ;
les représentants des entreprises clientes ou partenaires ;
les employeurs, maîtres d’apprentissage et tuteurs ;
les personnes participant à des événements, réunions d’information ou journées portes ouvertes ;
les personnes utilisant les plateformes et services numériques mis à disposition par IBP Groupe.

3. Quelles données personnelles pouvons-nous collecter ?

En fonction de votre relation avec IBP Groupe et des services utilisés, nous pouvons être amenés à traiter notamment les catégories de données suivantes.

Données d’identification et de contact

Il peut notamment s’agir de :

vos nom et prénom ;
votre adresse postale ;
votre adresse électronique ;
votre numéro de téléphone ;
votre date de naissance lorsque celle-ci est nécessaire ;
votre photographie lorsque son utilisation est nécessaire dans le cadre d’un service ou d’un parcours.

Données relatives à votre demande et à votre projet

Nous pouvons notamment traiter :

la formation ou le dispositif qui vous intéresse ;
votre projet professionnel ;
votre situation au regard de l’emploi ou de la formation ;
vos disponibilités ;
les informations communiquées dans les formulaires ou lors de vos échanges avec nos équipes.

Données relatives à votre parcours scolaire et professionnel

Selon les dispositifs concernés, il peut notamment s’agir :

des formations et diplômes suivis ou obtenus ;
de vos expériences professionnelles ;
de vos compétences ;
de votre curriculum vitae ;
de vos centres d’intérêt professionnels ;
de votre projet professionnel ;
de votre situation professionnelle ;
des informations nécessaires à votre candidature ou à votre orientation.

Données relatives à votre formation

Lorsque vous êtes inscrit ou accompagné par IBP Groupe, nous pouvons notamment traiter des données relatives :

à votre inscription ;
à votre parcours de formation ;
aux sessions et actions suivies ;
aux présences et absences ;
aux convocations ;
aux évaluations ;
aux examens et certifications ;
aux résultats et acquis pédagogiques ;
aux attestations et documents de fin de formation ;
au suivi pédagogique et administratif ;
aux relations avec votre entreprise, votre financeur ou les organismes concernés.

Données administratives et financières

Lorsque cela est nécessaire, nous pouvons également traiter des informations relatives :

aux conventions et contrats ;
aux financements et prises en charge ;
aux organismes financeurs ;
à la facturation ;
aux justificatifs nécessaires à votre dossier ;
aux obligations administratives, comptables ou réglementaires applicables à IBP Groupe.

Données relatives à l’insertion professionnelle

Dans le cadre de certains parcours ou outils d’accompagnement, nous pouvons notamment traiter :

votre curriculum vitae ;
vos compétences et expériences ;
votre projet professionnel ;
votre profil professionnel ;
votre situation au regard de l’emploi ;
les offres d’emploi, de stage ou d’alternance consultées ;
vos candidatures ;
l’état d’avancement de vos démarches ;
les échanges nécessaires à votre accompagnement vers l’emploi.

Données relatives aux entreprises et partenaires

Lorsque vous intervenez dans un cadre professionnel, nous pouvons notamment traiter :

vos nom et prénom ;
votre fonction ;
votre entreprise ou organisme de rattachement ;
vos coordonnées professionnelles ;
le contenu de vos échanges avec IBP Groupe ;
les informations nécessaires à la gestion de la relation professionnelle ou contractuelle.

Données techniques et de navigation

Lorsque vous utilisez notre site ou certaines plateformes numériques, certaines informations techniques peuvent être collectées, notamment :

adresse IP ;
date et heure de connexion ;
journaux de connexion ;
type de navigateur ;
système d’exploitation ;
appareil utilisé ;
pages consultées ;
informations relatives à votre navigation ;
informations collectées par l’intermédiaire de cookies ou technologies similaires.

Les données effectivement collectées dépendent du service utilisé et de votre situation.

IBP Groupe veille à limiter la collecte aux données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies.

4. Comment vos données sont-elles collectées ?

Vos données peuvent être collectées directement auprès de vous, notamment lorsque vous :

remplissez un formulaire sur notre site ;
contactez un établissement ou un membre de notre équipe ;
participez à une réunion d’information ou à un événement ;
candidatez à une formation ;
procédez à une préinscription ou une inscription ;
transmettez des documents à IBP Groupe ;
utilisez une plateforme numérique mise à votre disposition ;
échangez avec nos équipes pendant votre parcours.

Certaines données peuvent également nous être transmises par des tiers lorsque cela est nécessaire à la gestion de votre parcours, notamment :

une entreprise ou un employeur ;
un organisme prescripteur ;
un organisme financeur ;
un opérateur de compétences ;
une administration ;
un organisme certificateur ;
un partenaire pédagogique ;
une plateforme ou un service numérique utilisé dans le cadre de votre accompagnement.

Lorsque des données ne sont pas collectées directement auprès de vous, IBP Groupe veille à ce que leur utilisation repose sur un fondement juridique approprié et à vous fournir les informations nécessaires conformément à la réglementation applicable.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs identifiés comme obligatoires dans nos formulaires ou démarches sont nécessaires au traitement de votre demande ou à la gestion du service concerné.

En l’absence de certaines informations obligatoires, IBP Groupe peut ne pas être en mesure :

de répondre à votre demande ;
d’étudier votre candidature ;
de procéder à votre inscription ;
d’assurer la gestion administrative ou pédagogique de votre formation ;
d’effectuer les démarches nécessaires auprès d’un financeur ;
de fournir certains services liés à votre accompagnement.

Les informations facultatives sont signalées comme telles ou peuvent simplement être laissées non renseignées.

6. Pourquoi utilisons-nous vos données et sur quelles bases légales ?

Répondre à vos demandes de contact et d’information

Nous utilisons les informations que vous nous communiquez afin de répondre à vos questions concernant notamment nos formations, nos établissements, les modalités d’inscription, les financements ou les dispositifs d’accompagnement.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou intérêt légitime d’IBP Groupe à répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Gérer les candidatures, préinscriptions et inscriptions

Nous pouvons utiliser vos données afin :

d’étudier votre demande ;
de vérifier votre éligibilité à un dispositif ;
de vous orienter vers une formation ;
d’organiser un rendez-vous ;
de gérer votre candidature ;
de procéder à votre préinscription ou à votre inscription.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande, exécution d’un contrat et, lorsque cela est nécessaire, respect d’une obligation légale.

Assurer la gestion administrative, pédagogique et financière des formations

Lorsque vous suivez une formation auprès d’IBP Groupe, vos données peuvent être utilisées notamment pour :

gérer votre dossier administratif ;
assurer votre suivi pédagogique ;
enregistrer les présences et absences ;
gérer les évaluations et examens ;
organiser les convocations ;
délivrer les attestations et documents nécessaires ;
gérer les conventions et contrats ;
assurer les relations avec les entreprises ;
gérer les financements et prises en charge ;
effectuer les opérations de facturation ;
transmettre les informations requises aux organismes financeurs, certificateurs ou administrations ;
produire les documents et statistiques nécessaires à l’activité d’un organisme de formation.

Base légale : exécution du contrat ou de la convention de formation, mesures précontractuelles et respect des obligations légales et réglementaires applicables à IBP Groupe.

Accompagner votre insertion professionnelle

Dans le cadre de certaines formations ou prestations, IBP Groupe peut mettre à votre disposition des outils destinés à faciliter votre insertion professionnelle.

Ces traitements peuvent notamment permettre :

de constituer ou compléter votre profil professionnel ;
d’importer ou mettre à jour votre CV ;
de définir votre projet professionnel ;
de rechercher des offres d’emploi, d’alternance ou de stage ;
de suivre vos candidatures ;
d’être accompagné par les équipes d’IBP Groupe ;
d’être mis en relation avec des entreprises ;
de transmettre une candidature lorsque vous choisissez de postuler à une offre.

IBP Groupe utilise notamment la plateforme Grimp pour certaines de ces fonctionnalités.

Base légale : selon le dispositif concerné, exécution de la relation de formation ou d’accompagnement, mesures précontractuelles, intérêt légitime d’IBP Groupe à accompagner l’insertion professionnelle de ses apprenants et, lorsque la réglementation l’exige, consentement de la personne concernée.

Lorsqu’une candidature est transmise à une entreprise ou à un recruteur, celui-ci devient responsable des traitements qu’il réalise ensuite pour les besoins de son processus de recrutement.

Organiser nos relations avec les entreprises et partenaires

Les coordonnées et informations professionnelles peuvent être utilisées pour :

répondre à une demande ;
organiser une formation ;
gérer une convention ou un contrat ;
assurer le suivi d’un alternant ou d’un stagiaire ;
organiser un partenariat ;
gérer les relations commerciales et institutionnelles d’IBP Groupe.

Base légale : mesures précontractuelles, exécution d’un contrat et/ou intérêt légitime d’IBP Groupe à gérer et développer ses relations professionnelles.

Organiser des événements

Lorsque vous vous inscrivez à une réunion d’information, une journée portes ouvertes, un salon ou tout autre événement, nous pouvons utiliser vos coordonnées afin de gérer votre inscription et de vous transmettre les informations pratiques nécessaires.

Base légale : mesures prises à votre demande et intérêt légitime d’IBP Groupe à organiser et gérer ses événements.

Vous adresser des informations et communications

IBP Groupe peut utiliser vos coordonnées afin de vous transmettre, lorsque la réglementation le permet, des informations concernant :

ses formations ;
ses événements ;
ses actualités ;
ses services et dispositifs d’accompagnement.

Pour les communications électroniques adressées aux particuliers à des fins de prospection, votre consentement est recueilli lorsque celui-ci est requis par la réglementation.

Vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer à ces communications à tout moment.

Base légale : consentement lorsque celui-ci est requis ou intérêt légitime lorsque la réglementation autorise cette base légale.

Assurer le fonctionnement et la sécurité de nos outils numériques

Certaines données techniques peuvent être utilisées afin :

d’assurer le fonctionnement du site et des plateformes ;
d’administrer nos systèmes informatiques ;
de garantir la sécurité des accès ;
de prévenir les incidents ;
de détecter les utilisations frauduleuses ;
d’établir des journaux techniques.

Base légale : intérêt légitime d’IBP Groupe à assurer la disponibilité, la sécurité et le bon fonctionnement de ses services numériques.

Mesurer l’audience et améliorer nos services

Sous réserve de vos choix lorsque votre consentement est nécessaire, certaines données peuvent être utilisées afin :

d’établir des statistiques de fréquentation ;
d’analyser l’utilisation du site ;
d’améliorer l’ergonomie et les contenus ;
d’améliorer les services proposés.

Base légale : consentement lorsqu’il est requis ou intérêt légitime dans les cas où la réglementation permet l’utilisation d’un traceur sans consentement.

7. Données particulières ou sensibles

Le site internet et les formulaires généraux d’IBP Groupe n’ont pas vocation à recueillir des catégories particulières de données personnelles au sens du RGPD, notamment des informations relatives aux opinions politiques, aux convictions religieuses, à l’origine ethnique, à l’orientation sexuelle ou à l’appartenance syndicale.

Nous vous invitons donc à ne pas communiquer spontanément ce type d’informations dans les champs libres de nos formulaires.

Dans certaines situations particulières, IBP Groupe peut néanmoins avoir besoin de traiter des informations spécifiques, notamment pour mettre en place un aménagement de formation ou d’examen adapté à une personne en situation de handicap.

Dans ce cas, seules les informations strictement nécessaires sont collectées et leur traitement est encadré conformément à la réglementation applicable.

8. Qui peut accéder à vos données ?

Selon la nature de votre demande, de votre parcours et des services utilisés, vos données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions :

aux personnels habilités d’IBP Groupe ;
aux services et établissements concernés par votre demande ou votre parcours ;
aux formateurs et personnels pédagogiques lorsque cela est nécessaire ;
aux prestataires informatiques et éditeurs de logiciels intervenant pour le compte d’IBP Groupe ;
aux entreprises d’accueil, employeurs ou maîtres d’apprentissage lorsque leur intervention est nécessaire ;
aux organismes financeurs et opérateurs de compétences ;
aux administrations et organismes publics habilités ;
aux organismes certificateurs ;
aux partenaires pédagogiques concernés ;
aux entreprises ou recruteurs auxquels vous choisissez de transmettre une candidature ;
aux autorités administratives ou judiciaires légalement habilitées.

IBP Groupe ne vend pas vos données personnelles.

IBP Groupe ne transmet pas vos données personnelles à des tiers afin qu’ils puissent les utiliser librement pour leurs propres opérations commerciales sans base juridique appropriée.

Lorsque des prestataires traitent des données pour le compte d’IBP Groupe, ils interviennent dans le cadre de contrats encadrant notamment la confidentialité, la sécurité et la protection des données.

9. Prestataires et solutions numériques

IBP Groupe utilise différents prestataires et solutions numériques afin d’assurer le fonctionnement de ses services.

OVHcloud

Le site internet d’IBP Groupe est notamment hébergé par :

OVHcloud
2 rue Kellermann
59100 Roubaix – France

OVHcloud fournit des infrastructures techniques nécessaires notamment à l’hébergement, à la disponibilité et à la sécurité du site.

HubSpot

IBP Groupe utilise HubSpot pour certaines opérations liées notamment :

aux formulaires présents sur le site ;
à la gestion des demandes de renseignements ;
à la gestion des contacts et prospects ;
au suivi de certains échanges ;
à certaines communications.

Selon les services utilisés, les données concernées peuvent comprendre notamment votre identité, vos coordonnées, les informations relatives à votre demande ainsi que l’historique des échanges avec IBP Groupe.

Dans le cadre des services fournis pour le compte d’IBP Groupe, HubSpot peut intervenir en qualité de sous-traitant.

Grimp

IBP Groupe utilise la plateforme Grimp dans le cadre de certaines actions d’accompagnement vers l’emploi, le stage ou l’alternance.

GRIMP SAS
1 rue Saint-Julien
44000 Nantes – France

La plateforme peut notamment permettre :

la création et la gestion d’un profil professionnel ;
le renseignement du parcours universitaire ou professionnel ;
le dépôt et la gestion d’un curriculum vitae ;
la définition d’un projet professionnel ;
la consultation d’offres ;
le suivi des candidatures ;
la mise en relation avec des entreprises ;
le suivi de l’insertion professionnelle.

Dans le cadre d’une mise à disposition de la plateforme par IBP Groupe à ses apprenants, Grimp intervient en qualité de sous-traitant et IBP Groupe demeure responsable du traitement réalisé dans le cadre de son accompagnement.

Lorsque vous décidez de transmettre votre candidature à une entreprise à partir de la plateforme, l’entreprise destinataire devient responsable des traitements qu’elle réalise ensuite pour gérer sa procédure de recrutement.

SC-Form Concept

IBP Groupe utilise également des solutions éditées par :

SC-FORM CONCEPT
7 rue de Vercly
57070 Metz – France

SC-Form Concept édite des logiciels destinés à la gestion des organismes et centres de formation.

Selon les solutions et fonctionnalités utilisées par IBP Groupe, ces outils peuvent intervenir notamment dans :

la gestion des candidats et apprenants ;
les inscriptions ;
la gestion administrative des formations ;
la gestion des parcours ;
le suivi des présences et absences ;
la gestion des contrats et conventions ;
la gestion des entreprises et partenaires ;
le suivi pédagogique ;
la gestion des financeurs ;
les prises en charge ;
la facturation et la gestion financière ;
l’édition de documents ;
la production de statistiques nécessaires au fonctionnement de l’organisme de formation.

Lorsque SC-Form Concept traite des données personnelles pour le compte d’IBP Groupe, le prestataire intervient en qualité de sous-traitant dans les conditions prévues contractuellement.

Autres prestataires

IBP Groupe peut également faire appel à d’autres prestataires nécessaires notamment :

à la maintenance du site ;
à la maintenance informatique ;
à la sécurité ;
aux sauvegardes ;
à l’envoi de messages ;
aux statistiques ;
à la gestion des cookies ;
aux outils pédagogiques ;
aux outils de visioconférence ou de collaboration.

La liste de ces prestataires peut évoluer en fonction des outils effectivement utilisés par IBP Groupe.

Lorsque ces prestataires ont accès à des données personnelles pour le compte d’IBP Groupe, leur intervention est encadrée conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.

10. Transferts de données en dehors de l’Espace économique européen

IBP Groupe privilégie, lorsque cela est possible, des prestataires et infrastructures situés au sein de l’Espace économique européen.

Néanmoins, certains prestataires peuvent être établis dans un pays situé en dehors de l’Espace économique européen ou faire appel à des sociétés affiliées ou sous-traitants situés dans des pays tiers.

Cela peut notamment être le cas dans le cadre de certains services proposés par HubSpot.

Lorsqu’un transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen intervient, IBP Groupe veille à ce que le transfert repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment :

une décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne ;
le cadre de protection des données applicable entre l’Union européenne et les États-Unis lorsqu’il peut être utilisé ;
les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;
ou toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD.

IBP Groupe veille également, dans la mesure nécessaire, aux conditions dans lesquelles ses prestataires font appel à leurs propres sous-traitants.

Vous pouvez contacter IBP Groupe afin d’obtenir davantage d’informations concernant les garanties applicables à un transfert particulier.

11. Combien de temps conservons-nous vos données ?

IBP Groupe ne conserve les données personnelles que pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Lorsqu’une durée de conservation est imposée par une disposition légale ou réglementaire, IBP Groupe respecte cette durée.

À titre général :

Demandes de renseignements et prospects

Les données utilisées dans le cadre de la gestion des prospects et de la prospection peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de la personne concernée, sauf obligation ou situation particulière justifiant une durée différente.

Candidatures et inscriptions

Les informations relatives à une candidature ou une inscription sont conservées pendant la durée nécessaire à l’étude et au traitement de la demande.

Lorsqu’une candidature conduit à une entrée en formation, les informations nécessaires sont intégrées au dossier de formation.

Dossiers des apprenants et stagiaires

Les données nécessaires à la gestion administrative, pédagogique et financière d’une formation sont conservées pendant toute la durée du parcours.

Certaines données peuvent ensuite être archivées pendant les durées nécessaires au respect :

des obligations légales et réglementaires ;
des obligations comptables ;
des exigences des financeurs ;
des exigences des organismes certificateurs ;
des délais de prescription applicables ;
des nécessités de preuve liées à l’exécution des conventions et contrats.

Données relatives à l’insertion professionnelle

Les informations utilisées pour l’accompagnement à l’insertion professionnelle sont conservées pendant la durée nécessaire à cet accompagnement puis pendant une durée proportionnée à la finalité poursuivie et aux engagements contractuels applicables.

Lorsque Grimp est utilisé, la conservation des données dans la plateforme est également encadrée par les conditions contractuelles applicables entre IBP Groupe et le prestataire.

Entreprises et partenaires

Les données relatives aux interlocuteurs professionnels sont conservées pendant la durée de la relation professionnelle ou contractuelle puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les délais de prescription et d’archivage applicables.

Communications et prospection

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vos données sont utilisées jusqu’au retrait de celui-ci ou jusqu’à l’expiration de la durée de conservation applicable.

Les informations strictement nécessaires pour conserver la trace de votre opposition peuvent être conservées afin de garantir que vous ne soyez pas sollicité à nouveau de manière non conforme à votre demande.

Données techniques

Les données techniques, journaux et informations de sécurité sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée aux besoins de fonctionnement, de sécurité et de prévention des incidents.

Cookies et autres traceurs

La durée de vie des cookies et autres traceurs dépend de leur finalité et est indiquée, lorsque cela est applicable, dans le module de gestion du consentement disponible sur le site.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou placées en archivage intermédiaire lorsque leur conservation demeure nécessaire pour respecter une obligation légale ou assurer la défense des droits d’IBP Groupe.

12. Cookies et autres traceurs

Le site https://ibpgroupe.fr utilise des cookies et technologies similaires.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils répondent aux conditions prévues par la réglementation.

D’autres cookies peuvent être utilisés, sous réserve de votre consentement, notamment pour :

mesurer l’audience du site ;
analyser son utilisation ;
proposer certaines fonctionnalités ;
personnaliser certains contenus ;
assurer certaines opérations de communication ou de marketing.

Lors de votre première visite, un module de gestion des cookies vous permet :

d’accepter les cookies nécessitant votre consentement ;
de les refuser ;
de personnaliser vos choix par catégorie.

Le refus des cookies non nécessaires n’empêche pas l’accès aux principales fonctionnalités du site.

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment à partir du lien ou bouton « Nos cookies » disponible sur le site.

IBP Groupe veille à ce que le retrait du consentement soit aussi simple que son expression.

Des informations plus détaillées concernant les cookies utilisés, leurs fournisseurs, leur finalité et leur durée sont disponibles dans le module de gestion des cookies.

13. Communications commerciales

IBP Groupe peut être amené à vous adresser des informations concernant ses formations, événements ou services.

Lorsque vous êtes un particulier, les communications électroniques à caractère promotionnel sont adressées sur la base de votre consentement lorsque celui-ci est exigé par la réglementation.

Lorsque vous êtes un professionnel, certaines communications peuvent être adressées sur la base de l’intérêt légitime d’IBP Groupe lorsque leur objet est en lien avec votre activité professionnelle et dans les conditions autorisées par la réglementation.

Vous disposez dans tous les cas de la possibilité de vous opposer facilement à ces communications.

Lorsque cela est applicable, un lien de désinscription est présent dans les messages électroniques concernés.

14. Sécurité et confidentialité

IBP Groupe met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles qu’il traite.

Ces mesures visent notamment à prévenir :

les accès non autorisés ;
les pertes de données ;
les destructions accidentelles ou illicites ;
les modifications non autorisées ;
les divulgations de données ;
les utilisations frauduleuses.

Les accès aux données sont limités aux personnels et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

IBP Groupe demande également à ses sous-traitants de mettre en œuvre des garanties appropriées en matière de confidentialité et de sécurité.

En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes, IBP Groupe applique les procédures prévues par la réglementation en vigueur.

15. Quels sont vos droits ?

Dans les conditions et limites prévues par la réglementation, vous pouvez disposer des droits suivants.

Droit d’accès

Vous pouvez demander à savoir si IBP Groupe traite des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, obtenir l’accès à ces données.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la rectification ou la mise à jour des informations inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l’effacement

Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies.

Ce droit ne s’applique notamment pas lorsqu’IBP Groupe est tenu de conserver certaines informations afin de respecter une obligation légale.

Droit à la limitation

Vous pouvez, dans certaines circonstances, demander que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée.

Droit d’opposition

Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime d’IBP Groupe, vous pouvez vous opposer à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.

Droit à la portabilité

Lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies, vous pouvez demander à recevoir certaines données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.

Retrait du consentement

Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

Directives après votre décès

Vous pouvez, dans les conditions prévues par la législation française, définir des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès.

16. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits ou adresser une question relative à l’utilisation de vos données personnelles :

Par e-mail :
direction.generale@ibpgroupe.fr

Par courrier :
IBP Groupe – Protection des données
4, rue Micheline Ostermeyer
35000 Rennes – France

Votre demande doit préciser suffisamment votre identité et le droit que vous souhaitez exercer.

IBP Groupe peut vous demander des informations complémentaires lorsqu’elles sont nécessaires au traitement de votre demande.

Une copie d’un justificatif d’identité ne sera demandée que lorsqu’il existe un doute raisonnable concernant l’identité de la personne à l’origine de la demande et uniquement dans la mesure nécessaire pour lever ce doute.

IBP Groupe répond aux demandes d’exercice des droits dans les délais prévus par le RGPD.

17. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté IBP Groupe, que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité française compétente :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France

Site internet : www.cnil.fr

18. Liens vers des sites et services tiers

Le site IBP Groupe peut proposer des liens vers des sites internet, plateformes, réseaux sociaux ou services exploités par des tiers.

Lorsque vous accédez à un service tiers en dehors des services mis à disposition par IBP Groupe, les traitements de données réalisés directement par ce tiers sont soumis à sa propre politique de confidentialité.

Nous vous invitons à consulter les conditions et politiques de confidentialité des services concernés.

Cette situation doit être distinguée du cas dans lequel un prestataire intervient uniquement comme sous-traitant d’IBP Groupe : dans ce cas, IBP Groupe reste responsable du traitement concerné.

19. Évolution de nos prestataires et services

Les outils numériques utilisés par IBP Groupe sont susceptibles d’évoluer.

Un prestataire peut être remplacé, une nouvelle solution peut être mise en place ou les fonctionnalités d’un outil existant peuvent évoluer.

IBP Groupe veille, lorsqu’un changement affecte de manière significative la manière dont vos données sont utilisées, à mettre à jour la présente politique et, lorsque la réglementation l’exige, à vous en informer par un moyen approprié.

20. Modification de la présente politique de confidentialité

IBP Groupe peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte notamment :

de l’évolution de ses activités ;
de l’évolution de ses services numériques ;
de l’ajout ou du remplacement de prestataires ;
de modifications législatives ou réglementaires ;
des recommandations des autorités compétentes.

La date figurant en tête de la présente politique correspond à sa dernière mise à jour.

En cas de modification substantielle, IBP Groupe pourra porter cette modification à la connaissance des personnes concernées par tout moyen approprié.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de sa version la plus récente.