Rechercher une alternance ne consiste pas uniquement à envoyer des candidatures en ligne. Se déplacer directement dans les entreprises peut également vous permettre de vous démarquer, de montrer votre motivation et d’obtenir des informations précieuses.
Pour réussir cette démarche, il est essentiel d’adopter une présentation professionnelle, de poser les bonnes questions et de repartir avec un contact, une date de relance ou une recommandation. Voici les principales étapes à suivre pour préparer efficacement votre prospection.
Quel est l’objectif d’une visite en entreprise ?
Lors d’un premier passage, votre objectif n’est pas nécessairement d’obtenir immédiatement un contrat d’alternance.
Il s’agit avant tout de :
- créer un premier contact professionnel ;
- présenter clairement votre recherche ;
- montrer votre motivation ;
- identifier la personne chargée du recrutement ;
- obtenir une information utile pour poursuivre vos démarches.
Une attitude polie, souriante et professionnelle contribuera à instaurer un climat de confiance avec votre interlocuteur.
Comment vous présenter lors du premier contact ?
Votre présentation doit être claire, courte et facile à comprendre. Évitez les explications trop longues et allez directement à l’essentiel.
Vous pouvez utiliser la formulation suivante :
Bonjour,
Je m’appelle [Prénom et nom].
Je suis actuellement à la recherche d’une entreprise pour effectuer une alternance dans le cadre de ma formation chez IBP Groupe pour la rentrée 2026.
Je souhaitais savoir si votre entreprise envisage de recruter un alternant pour la prochaine rentrée.
Cette présentation permet à votre interlocuteur de comprendre rapidement votre situation et l’objet de votre visite.
Pensez également à préparer quelques informations complémentaires sur votre formation :
- son intitulé et son niveau ;
- sa date de début ;
- sa durée ;
- le rythme de l’alternance ;
- les missions que vous recherchez.
Dans le cadre présenté par IBP Groupe, le rythme de formation est de deux jours au centre de formation et trois jours en entreprise par semaine.
Que faire si l’entreprise recherche un alternant ?
Lorsque l’entreprise vous indique qu’elle envisage de recruter un alternant, profitez de cette ouverture pour identifier le décideur.
Vous pouvez répondre :
« C’est une excellente nouvelle ! Puis-je savoir qui s’occupe du recrutement ou du suivi des alternants ?
Votre objectif est d’obtenir le nom et la fonction de la personne responsable du recrutement. »
Si le responsable est présent
Présentez plus précisément votre formation, votre projet professionnel et votre motivation.
Vous pouvez ensuite proposer un échange plus approfondi :
Serait-il possible d’envisager un entretien ou un rendez-vous afin que nous puissions échanger davantage ?
Ne cherchez pas à réciter un discours appris par cœur. Posez des questions, écoutez les réponses et construisez un échange naturel avec votre interlocuteur.
Si le responsable n’est pas présent
Ne vous contentez pas de déposer votre CV à l’accueil.
Demandez plutôt :
Puis-je connaître son nom, s’il vous plaît ?
Puis :
Quand sera-t-il présent afin que je puisse repasser le rencontrer directement ?
Connaître le nom du responsable facilite généralement la mise en relation lors de votre prochaine visite.
Lors de votre second passage, vous pourrez vous présenter ainsi :
Bonjour,
Je souhaiterais rencontrer Madame ou Monsieur [Nom du responsable].
Je suis passé il y a quelques jours et l’on m’avait indiqué qu’il ou elle était en charge du recrutement des alternants.
L’objectif est de revenir au moment où la personne concernée sera disponible.
Pourquoi ne faut-il pas laisser son CV à l’accueil ?
Laisser votre CV à l’accueil ne garantit pas qu’il sera transmis à la bonne personne ni qu’il sera consulté.
Une prise de contact directe vous permet de :
- présenter personnellement votre projet ;
- montrer votre motivation ;
- créer un souvenir positif ;
- obtenir les coordonnées du responsable ;
- convenir d’une date de retour ou de relance.
Votre CV peut naturellement être remis au responsable du recrutement lorsque vous parvenez à le rencontrer.
Comment réagir lorsque l’entreprise ne recrute pas ?
Un refus ne doit pas interrompre immédiatement la conversation. Il peut devenir une source d’information utile pour la suite de votre recherche.
Vous pouvez répondre :
Je comprends parfaitement. Par curiosité, quelle est la principale raison qui fait que vous ne recrutez pas d’alternants actuellement ?
L’entreprise peut ne pas recruter pour différentes raisons :
- aucun besoin actuellement ;
- manque de temps pour former un alternant ;
- taille insuffisante de l’entreprise ;
- budget limité ;
- organisation interne ;
- autre contrainte particulière.
Écoutez attentivement la réponse, sans chercher à contredire votre interlocuteur. Remerciez-le ensuite pour le temps accordé.
Toujours demander une recommandation
Même lorsqu’une entreprise ne recrute pas, votre visite peut vous permettre d’obtenir une nouvelle piste.
Avant de partir, vous pouvez demander :
Connaîtriez-vous une entreprise de votre secteur ou un partenaire qui recrute régulièrement des alternants ?
Ou :
Auriez-vous un contact ou une entreprise à me conseiller dans le secteur ?
Cette question simple peut vous ouvrir les portes d’une autre entreprise et vous permettre de contacter un recruteur de la part d’un professionnel.
Lorsqu’une personne vous donne une piste, remerciez-la clairement :
Je vous remercie beaucoup pour votre aide. Je vais les contacter de votre part.
Notez immédiatement le nom de l’entreprise ou de la personne recommandée afin de ne perdre aucune information.
Comment terminer l’échange ?
Quelle que soit l’issue de la discussion, terminez toujours votre visite de manière professionnelle :
Merci pour votre accueil et le temps que vous m’avez accordé.
Je vous souhaite une excellente journée.
Au revoir.
Une bonne conclusion laisse une image positive et facilite une éventuelle reprise de contact.
Les bonnes pratiques pour réussir votre prospection
Pour mettre toutes les chances de votre côté :
- souriez et adoptez une attitude courtoise ;
- portez une tenue adaptée au secteur recherché ;
- soyez clair et concis ;
- préparez votre présentation ;
- posez des questions ;
- écoutez activement votre interlocuteur ;
- demandez le nom du responsable ;
- ne laissez pas simplement votre CV à l’accueil ;
- demandez une recommandation en cas de refus ;
- remerciez toujours la personne qui vous reçoit.
Votre objectif est de repartir avec au moins une information concrète : un nom, une date de retour, une coordonnée ou une recommandation.
Assurer le suivi après chaque visite
Une prospection efficace nécessite un suivi rigoureux.
Après chaque passage, notez immédiatement :
- le nom de l’entreprise ;
- l’adresse et le secteur d’activité ;
- le nom du contact rencontré ;
- sa fonction ;
- la réponse obtenue ;
- la date prévue pour votre relance ;
- les éventuelles recommandations ;
- vos observations personnelles.
Ces informations vous éviteront de confondre vos échanges et vous aideront à personnaliser vos prochaines prises de contact.
Vous pourrez également organiser vos recherches dans un tableau de suivi afin de savoir quelles entreprises relancer et à quelle date.
Motivation et persévérance : deux qualités essentielles
Trouver une alternance demande souvent plusieurs candidatures, plusieurs visites et plusieurs relances.
Un refus ne signifie pas que votre démarche est inutile. Chaque échange vous permet d’améliorer votre présentation, de mieux comprendre les attentes des entreprises et d’élargir votre réseau professionnel.
Restez organisé, professionnel et persévérant. Une entreprise qui ne recrute pas aujourd’hui peut avoir un besoin quelques semaines plus tard ou vous orienter vers un partenaire qui recherche précisément votre profil.
Besoin d’aide dans votre recherche d’alternance ?
Les équipes d’IBP Groupe accompagnent les futurs alternants dans la préparation de leurs candidatures, leur recherche d’entreprise et leur projet de formation.
Préparez votre présentation, organisez vos visites et osez aller directement à la rencontre des entreprises.
Votre motivation et votre persévérance peuvent faire la différence pour décrocher votre alternance en 2026-2027.